活动实施具体方案:
背景:慧灵作为一家为智障人士为服务的草根组织,由于资金问题导致难以配齐充足的人手,借此我们纳入了大量的志愿者,志愿者成为了机构很大的一个支援力量,我们希望机构与志愿者之间的关系更加密切,志愿者不仅奉献我们同时希望给予我们力所能力的感恩,另一方面我很希望和志愿者之间达成共识,履行各自应尽的权利和义务,让彼此之间持续的和谐的相处,并形成系统和有效地管理,借此我们举行志愿者聚会。
时间:2010年5月29日 上午10:00——下午2:30
地点:三原色
参与人员(31人):高校志愿者(10名)、社会人员(4人)、工作人员(3人)、实习生(2人)、三原色学员(2人)、北京慧灵部分志愿者(8人)
目标:1、强化志愿者的体系
2、机构与志愿者之间达成共识
3、了解志愿者的意愿、促进彼此之间的沟通
联系人:慧灵蜗牛网协调员:侯丽丽 15110259409
邮箱:[email protected] QQ:344281304
活动内容和流程: 8:00---10:00准备工作(洗菜、切菜、米饭、电子设备、现场布置等等)
时间 |
主题 |
内容 |
所需资源 |
负责人 |
备注 |
10:00—10:15 |
签到 |
参加者签到工作、熟悉今天的流程 |
签到表、笔、 |
实习生 |
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10:15—10:30 |
热身小游戏——韩国美食 |
每名志愿者随机抽一张小纸条,并做简单的自我介绍,再说出纸条上写的美食名称。(两个纸条是一个韩国美食名称,6个菜名,共12个纸条。例如:石锅拌饭,分别把‘石锅’和‘拌饭’写在两张纸条内。)大家做完介绍后,工作人员说出6个菜名,让相对应的两名志愿者分别说出对方的简单信息。 |
美食纸条 |
侯丽丽 |
实习生做示范 |
10:30---10:45 |
志愿者答谢 |
历年志愿者参与活动照片感谢 |
PPT |
侯丽丽 |
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10:45—11:00 |
了解慧灵志愿者手册内容以及志愿者架构 |
播放幻灯片、结合图片介绍蜗牛网。介绍完毕,请三原色的学员报菜名。 |
电脑、播放设备、幻灯片、志愿者手册 |
侯丽丽 |
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11:00---12:00 |
制作韩国料理
学员炒菜 |
志愿者分为3组与工作人员一起制作
紫菜包饭组(负责人:李壮)、拌饭组(负责人:侯丽丽)、水果沙拉组(负责人:实习生)、三明治组(支海云)
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食材(菠菜、紫菜、米饭、黄瓜、火腿肠、鸡蛋、豆腐、西红柿、菜花、圆白菜、苹果、梨、香蕉、橘子、韩国辣酱、沙拉酱等)
小面包、饼干、饮料 |
李壮 |
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12:00—12:45 |
品尝韩国美食 |
韩国美食,边吃边聊。 |
一次性餐具、一次性纸杯、牙签等 |
侯丽丽 |
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12:45—13:00 |
热身游戏——海盗船长 |
大家围坐成一个圈,然后由一个人先开始喊“海盗船长 一二一二 海盗船长”,当第二个海盗船长喊出来的时候,可以任意指这个圈子里的一个人。然后被指的这个人不准动,坐他左右两边的人必须马上喊出“一二一二”。喊完了由被指的这个人继续“海盗船长 一二一二 海盗船长”这样继续下去。(可以喊的快点)中间如果谁喊错了,谁就出个小节目。 |
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侯丽丽、实习生 |
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13:00—13:45 |
讨论 |
根据现有的志愿者架构、协议、志愿服务内容等等问题,或者提出意见。根据讨论结果,进行合理的修改。 |
志愿者手册、协议、架构 |
侯丽丽 |
协议现场修改,修改后签订 |
13:45—14:00 |
讨论 |
志愿者的管理架构和系统,并观察参与者的反映根据情况在其中培养负责人 |
纸、笔、电脑 |
侯丽丽 |
14:00—14:15 |
签定协议、达成共识 |
与高校签订协议 |
纸、笔、协议书 |
侯丽丽 |
14:15—14:30 |
总结、发放小礼品 |
总结活动,并发放小礼品。 |
志愿者协议书、小礼物 |
侯丽丽、实习生 |
午餐食谱及分组: (主食:白米饭)
菜名 |
材料 |
人数 |
负责人 |
紫菜包饭 |
紫菜片、火腿、黄瓜、鸡蛋、米饭 |
6人(四人包、一人切、一人摆) |
李壮 |
拌饭 |
米饭、黄瓜、菠菜、鸡蛋、火腿、韩国辣酱 |
3人 |
侯丽丽 |
三明治 |
面包片、生菜、鸡蛋、蒜蓉酱 |
6人 |
李萌 |
水果沙拉 |
香蕉、苹果、梨、橘子 |
3人(两人切、一人半) |
实习生 |
西红柿炒蛋 |
西红柿、鸡蛋 |
三原色成员
2人 |
田经纬、雄杰
厨房帮忙 |
菜花 |
西红柿、菜花 |
炒豆腐 |
豆腐 |
拌黄瓜 |
黄瓜 |
本次活动预算:
类别 |
明细 |
数量 |
单价 |
小计 |
总计 |
蔬菜类 |
菠菜 |
2斤 |
2元 |
4元 |
42.00元 |
黄瓜 |
5斤 |
2元 |
10元 |
西红柿 |
5斤 |
3元 |
15元 |
菜花 |
5斤 |
2元 |
10元 |
生菜 |
1斤 |
3元 |
3元 |
副食品 |
豆腐 |
3块 |
2元 |
6元 |
37.00元 |
沙拉酱 |
1瓶 |
8元 |
8元 |
韩国辣酱 |
1盒 |
10元 |
10元 |
紫菜片 |
3包 |
3.33元 |
10元 |
蒜蓉酱 |
2包 |
1.5元 |
3元 |
蛋肉类 |
鸡蛋 |
4斤 |
4元 |
16元 |
46.00元 |
火腿肠 |
3根 |
10元 |
30元 |
饮料 |
果汁、绿茶 |
4瓶 |
5元 |
20元 |
20元 |
水果 |
苹果 |
2斤 |
3.5元 |
7元 |
25元 |
香蕉 |
2斤 |
3元 |
6元 |
梨 |
2斤 |
3元 |
6元 |
橘子 |
2斤 |
3元 |
6元 |
食用工具 |
一次性餐具(叉子、勺子、碗、盘) |
35套 |
|
30元 |
35.00元 |
纸杯 |
1袋 |
5元 |
5元 |
糕点 |
面包片 |
3斤 |
5元 |
15元 |
15.00元 |
场地费 |
三原色 |
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200元 |
200元 |
材料 |
文案、布置 |
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|
20元 |
20元 |
纪念品 |
包包 |
|
|
20元 |
20元 |
合计 |
460元 |
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