天津慧灵发展部08年第一季度需要进行的工作(初稿)

(每月工资和办公成本3300元,业绩应是1万元/月):

参会人员:钱书利  李品

 

二月底前必须完成的:

1、助养系统的完善与开始实施(争取找到1名资助者)——A

2、开始留意和寻找募捐箱投放处(1个)——B

32月底前完成一份项目申请报告并投放出去(5万元左右)。——A

4、坚持小项目的收集并发放——B

5、着手准备慈善慢跑活动完成计划书并圈定企业来进行赞助——AB517日举办)

三月底前必须完成的:

13月初策划天津慧灵上半年的第一次出游计划——B(筹款指标:5000元初定小韩村京津)  

2、招聘发展部员工(主任)——全体

3、必须完成一个捐款箱的投放——B

4、建立并完善新的网络系统——CB

5、寻找新的助养资助者至少1名——C

6、坚持小项目的收集并发放——C

7、配合手工培训组制定义卖计划——B

发展部工作分工和职责(初稿)

发展部主任A

活动牵头:负责主要筹款联系、落实、分工、组织

项目书:负责项目书的起草、跟进、落实、分工、组织、协调

外事:出席重要外事活动和发言、新闻发言等;

日常管理:会议管理、年度和日常工作计划总结、新员工的督导

紧急事件的处理:

 

发展部协调员B:

募捐箱:负责机构募捐箱的联系、摆放、维护、资金收集、关系维护

印刷品:所有机构需要的宣传品的印刷的需求统计、编辑、校对、联系、印刷、分配、赞助;

        PPT等宣传品的编辑、复制刻录等;

后勤文案:负责发展部资料收集、整理、备档;财务管理,比如:一拉宝等;

          负责活动的后勤工作;

销售:发展部需要销售的项目的进出、联络;配合手工培训组的产品的销售维护等;

网络关系维护:配合机构网络负责人维护机构网络、信息内容更新、发展部信息传递等;

              机构以外的一些网络的维护;

 

发展部协调员C:

日常项目:负责机构日常需求的收集、赞助支持、联系落实、跟进答谢

助学助养:负责机构所有学员的助学助养的赞助、资料、维护、跟进、答谢;

宗教关系:负责宗教关系的联络、维护等;

媒体:负责日常媒体的接待、协调、跟进、答谢等;

      负责活动媒体的联络、接待、协调、跟进、资料收集、答谢、新闻稿等;

日常接待:负责未预约人员的接待、协调、答谢等;

 

 

 
天津市南开区慧灵智障人士社区服务中心   招生电话:022-27416898    电子邮件:[email protected]